Справочник значений нужен, когда свойство должно хранить не произвольный текст, а один из заранее понятных вариантов. Например: цвет, размер, материал, бренд, статус, сезон, тип товара.

Создание справочника
В справочнике задаются название, код и элементы. У элемента есть человекочитаемое название, внешний XML ID и сортировка. XML ID удобно использовать, когда внешняя система ожидает стабильный код значения.

Привязка к свойству
Чтобы свойство работало со справочником, создайте или откройте свойство, выберите тип данных Список, затем выберите существующий справочник или создайте новый прямо из формы свойства.

Как нормализовать входящие значения
Сам справочник не исправляет источник автоматически. Если поставщики присылают разные варианты написания, настройте преобразования или сопоставление так, чтобы в каталог попадало одно рабочее значение.
| Значение поставщика | Значение в каталоге | Что настроить |
|---|---|---|
black, BLACK, черный | Черный | привести регистр, заменить варианты написания, выбрать значение справочника |
red, красный | Красный | заменить входящие значения на единое значение справочника |
M, medium | M | оставить код размера, если он уже совпадает со стандартом каталога |
Когда справочник не нужен
Не превращайте в справочник длинные описания, уникальные названия товаров, произвольные комментарии или значения, которые почти никогда не повторяются. Для таких данных лучше оставить обычное текстовое свойство.