Le catalogue consolidé est la base produits de travail dans Eofferix. Il stocke les données importées et créées manuellement : produits, offres, sections, propriétés, prix, stock, images, descriptions et identifiants techniques.
Le catalogue sert de couche de travail entre les sources de données et la livraison finale. Les sources mettent à jour les données selon les règles de leur profil, puis le catalogue consolidé peut être exporté, envoyé vers une application ou corrigé manuellement sur certains enregistrements.
Ouvrir le catalogue consolidé
Ouvrez Catalogue consolidé dans le menu supérieur. L’écran affiche les compteurs de produits et d’offres, l’arborescence des sections, le tableau du catalogue et les actions principales : ajouter une source, exporter les données, ajouter un produit manuellement ou ouvrir les paramètres.
Ce que montre l’écran principal
L’arborescence des sections se trouve à gauche. Elle permet d’ouvrir la branche nécessaire du catalogue et de voir combien de produits sont liés à chaque section. Le tableau se trouve à droite, avec recherche, filtres, bascule produits/offres, réglage des colonnes et pagination.
La recherche couvre les principaux champs du catalogue : ID, SKU, code externe, nom, marque fournisseur et section. Le bouton de filtre réduit la liste, et le tableau affiche seulement les colonnes activées dans la vue actuelle.
Recherche, filtres, tri et largeur du tableau
La recherche globale du tableau sert à retrouver rapidement un texte par nom, SKU, code externe, marque, section et autres champs disponibles dans la vue actuelle. Pour limiter la liste plus précisément, utilisez le bouton de filtre à côté de la recherche.
Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier les lignes par ce champ. La flèche près du nom de colonne indique le sens du tri. Un nouveau clic change le sens. Les en-têtes contiennent aussi des commandes pour épingler les colonnes et gérer leur affichage, afin de garder les champs importants visibles lors du défilement horizontal.
Cliquez sur le bouton de filtre, ajoutez une condition, puis choisissez le champ, la comparaison et la valeur. Les conditions peuvent fonctionner comme une liste de règles obligatoires ou comme des règles alternatives lorsque les enregistrements doivent respecter au moins une condition. L’option de respect de la casse est utile pour les champs texte où majuscules et minuscules doivent être distinguées.
Le bouton avec les flèches élargit le tableau. Utilisez-le lorsqu’il faut afficher plus de colonnes en même temps : propriétés, prix, stock, sources et dates de mise à jour. Un nouveau clic ramène la vue standard.
Produits et offres
Un produit stocke la fiche générale : nom, marque, section, description, images et propriétés. Une offre stocke une variante vendable : SKU, prix, stock, disponibilité et autres données de variante. Un produit peut avoir une ou plusieurs offres.
Pour voir les variantes de vente, passez le tableau en mode Offres. Dans ce mode, chaque ligne correspond à une offre précise et affiche le produit lié, le nom de l’offre, le SKU, le prix, le stock et la date de mise à jour.
Propriétés et colonnes
En plus des champs standard, le catalogue consolidé peut stocker des propriétés personnalisées. Une propriété est un champ supplémentaire d’un produit, d’une offre ou d’une section : matière, couleur, délai de livraison, indicateur d’activité, lien, fichier, nombre, date ou valeur de dictionnaire.
Le type de propriété influence la manière dont le champ est stocké et utilisé : le texte est recherché comme du texte, les nombres se trient et se comparent correctement, les dates se filtrent comme des dates et les valeurs de dictionnaire évitent les variantes d’écriture d’un même attribut. Ces propriétés peuvent être affichées comme colonnes du tableau et utilisées dans les filtres lorsqu’elles sont disponibles dans la vue choisie.
La configuration des propriétés est décrite séparément : Configurer les propriétés des produits, offres et sections. Si les caractéristiques arrivent depuis une source sous forme de paires nom-valeur répétées, consultez Caractéristiques de source pour le catalogue consolidé.
Sources et origine des données
La colonne Sources montre d’où vient l’enregistrement. Il peut s’agir d’un profil d’import, d’une création manuelle ou de plusieurs sources si l’enregistrement a été rapproché de données provenant de différents endroits.
Lors du chargement suivant, la source met à jour les enregistrements selon les règles du profil : Eofferix rapproche les données entrantes des produits, offres et sections existants. Si les identifiants correspondent, l’enregistrement est mis à jour ; sinon, l’action dépend du mode d’import et des paramètres de la source.
Prix, stock, groupes de prix et groupes d’entrepôts
Le tableau affiche généralement le prix principal et la quantité disponible, mais une fiche peut stocker davantage de valeurs en interne. C’est important lorsque le même produit provient de plusieurs fournisseurs ou canaux.
Un type de prix décrit le rôle du prix : par exemple achat, vente, promotion ou gros. Un groupe de prix sépare une source ou un scénario d’un autre, afin que le prix d’achat du fournisseur A ne remplace pas celui du fournisseur B.
Un groupe d’entrepôts sépare les stocks par fournisseur, entrepôt ou canal. Dans ce groupe, Eofferix peut stocker une valeur de stock, par exemple la quantité disponible. Les règles de stock définissent ensuite quelle valeur finale afficher dans le catalogue et utiliser dans l’export : somme, minimum, valeur d’un groupe précis ou autre option configurée.
Pour savoir quand utiliser un catalogue consolidé avec groupes de prix et d’entrepôts, et quand une exportation simple suffit, consultez Catalogue consolidé ou exportation classique.
Sections du catalogue
L’arbre Sections montre la structure du catalogue et le nombre de produits dans chaque noeud. Un clic sur une section filtre le tableau par cette branche. Le bouton de paramètres dans l’en-tête de l’arbre ouvre la gestion de la structure des sections.
Les sections peuvent provenir des sources ou être créées manuellement. Si une section est supprimée manuellement mais que la source continue d’envoyer le même chemin et que le profil peut créer des sections, elle peut réapparaître après le prochain import. Pour un nettoyage durable, utilisez les règles d’import des sections et la suppression des sections vides.
Actions principales
La partie supérieure du catalogue contient les actions pour continuer à travailler avec les données :
- Ajouter une source - créer un profil de chargement des données dans le catalogue consolidé.
- Export - préparer une exportation depuis le catalogue actuel.
- Ajouter un produit - créer un produit manuellement sans l’importer depuis une source.
- Paramètres - ouvrir les paramètres du catalogue consolidé : structure des sections, propriétés, règles de prix et autres options.
Comment le catalogue se met à jour
La mise à jour du catalogue dépend des paramètres du profil de source. Le flux habituel est le suivant :
- La source charge un fichier, une réponse API, un tableau ou un autre jeu de données.
- Eofferix applique les règles de rapprochement et de transformation.
- À partir des identifiants du profil, le service recherche les produits, offres et sections existants.
- Les enregistrements trouvés sont mis à jour ; les nouveaux sont créés ou ignorés selon le mode d’import sélectionné.
- Après le chargement, le tableau du catalogue consolidé montre l’état actuel des données, prêt pour l’export ou l’envoi vers une application.
Il est important de distinguer les corrections manuelles des données gérées par une source. Si un champ reste mis à jour par import, le chargement suivant peut remplacer une valeur saisie manuellement. Ce comportement se configure dans le profil de source et les règles d’import.
Quand utiliser le catalogue consolidé
- Lorsque les données proviennent de plusieurs fournisseurs ou canaux et doivent être réunies dans une seule structure.
- Lorsque produits et offres doivent être séparés : données générales du produit d’un côté, prix et stock de l’autre.
- Lorsque les sections, propriétés, prix, stock et origine des enregistrements doivent être vérifiés avant l’export.
- Lorsque certaines données doivent être corrigées manuellement tandis que d’autres continuent d’être mises à jour depuis les sources.
- Lorsque le même catalogue sert à plusieurs exports ou applications.