Le catalogue consolidé est la base produits de travail dans Eofferix. Il stocke les données importées et créées manuellement : produits, offres, sections, propriétés, prix, stock, images, descriptions et identifiants techniques.
Le catalogue sert de couche de travail entre les sources de données et la livraison finale. Les sources mettent à jour les données selon les règles de leur profil, puis le catalogue consolidé peut être exporté, envoyé vers une application ou corrigé manuellement sur certains enregistrements.
Ouvrir le catalogue consolidé
Ouvrez Catalogue consolidé dans le menu supérieur. L’écran affiche les compteurs de produits et d’offres, l’arborescence des sections, le tableau du catalogue et les actions principales : ajouter une source, exporter les données, ajouter un produit manuellement ou ouvrir les paramètres.
Ce que montre l’écran principal
L’arborescence des sections se trouve à gauche. Elle permet d’ouvrir la branche nécessaire du catalogue et de voir combien de produits sont liés à chaque section. Le tableau se trouve à droite, avec recherche, filtres, bascule produits/offres, réglage des colonnes et pagination.
La recherche couvre les principaux champs du catalogue : ID, SKU, code externe, nom, marque fournisseur et section. Le bouton de filtre réduit la liste, et le tableau affiche seulement les colonnes activées dans la vue actuelle.
Recherche, filtres, tri et largeur du tableau
La recherche globale du tableau sert à retrouver rapidement un texte par nom, SKU, code externe, marque, section et autres champs disponibles dans la vue actuelle. Pour limiter la liste plus précisément, utilisez le bouton de filtre à côté de la recherche.
Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier les lignes par ce champ. La flèche près du nom de colonne indique le sens du tri. Un nouveau clic change le sens. Les en-têtes contiennent aussi des commandes pour épingler les colonnes et gérer leur affichage, afin de garder les champs importants visibles lors du défilement horizontal.
Cliquez sur le bouton de filtre, ajoutez une condition, puis choisissez le champ, la comparaison et la valeur. Les conditions peuvent fonctionner comme une liste de règles obligatoires ou comme des règles alternatives lorsque les enregistrements doivent respecter au moins une condition. L’option de respect de la casse est utile pour les champs texte où majuscules et minuscules doivent être distinguées.
Le bouton avec les flèches élargit le tableau. Utilisez-le lorsqu’il faut afficher plus de colonnes en même temps : propriétés, prix, stock, sources et dates de mise à jour. Un nouveau clic ramène la vue standard.
Produits et offres
Un produit stocke la fiche générale : nom, marque, section, description, images et propriétés. Une offre stocke une variante vendable : SKU, prix, stock, disponibilité et autres données de variante. Un produit peut avoir une ou plusieurs offres, mais ce modèle n’est pas obligatoire : certains catalogues vendent chaque article comme une fiche plate sans variantes séparées.
Pour voir les variantes de vente, passez le tableau en mode Offres. Dans ce mode, chaque ligne correspond à une offre précise et affiche le produit lié, le nom de l’offre, le SKU, le prix, le stock et la date de mise à jour.
Paramètres du tableau
Les paramètres du tableau définissent les colonnes affichées dans le tableau des produits et dans le tableau des offres. Chaque vue a son propre écran : Colonnes du tableau des produits et Colonnes du tableau des offres.
- Colonnes actives sont les champs visibles dans le tableau.
- Colonnes masquées sont des champs disponibles que l’on peut rétablir avec le bouton oeil.
- Flèches haut et bas changent l’ordre des colonnes.
- Boutons de cellule règlent l’alignement ou le retour à la ligne : gauche, droite ou valeur complète.
- Largeur, px définit la largeur d’une colonne.
- Masquer retire la colonne du tableau actuel sans supprimer le champ.
- Appliquer enregistre les colonnes, l’ordre et les largeurs.
Propriétés des produits
Les propriétés sont des champs supplémentaires d’un produit, d’une offre ou d’une section : matière, couleur, délai de livraison, indicateur d’activité, lien, fichier, nombre, date ou valeur de dictionnaire. Le tableau peut afficher les champs système et les propriétés créées par l’utilisateur.
Dans Paramètres des propriétés produit, la recherche retrouve une propriété par nom ou code, Afficher sépare les propriétés système et personnalisées, Ajouter crée une nouvelle propriété et l’icône de modification ouvre sa fiche. La fiche contient le nom, le code, le type de données, l’ordre, le groupe et le mode d’affichage.
Lors de la création d’une propriété, indiquez un nom clair, le code utilisé à l’import et à l’export, le type de données et le mode d’affichage. L’aperçu à droite montre comment le champ apparaîtra dans la fiche et dans le tableau.
Le type de propriété influence le comportement des données : le texte est recherché comme du texte, les nombres se trient et se comparent correctement, les dates se filtrent comme des dates et les valeurs de dictionnaire évitent les variantes d’écriture d’un même attribut. La configuration est décrite dans Configurer les propriétés des produits, offres et sections.
Sources et origine des données
La colonne Sources montre d’où vient le produit et à quelles sources il est lié. Il peut s’agir d’un profil d’import, d’une création manuelle ou de plusieurs sources, par exemple lorsque le même SKU arrive de plusieurs fournisseurs.
Lors du chargement suivant, la source met à jour les enregistrements selon les règles du profil : Eofferix rapproche les données entrantes des produits, offres et sections existants. Si les identifiants correspondent, l’enregistrement est mis à jour ; sinon, l’action dépend du mode d’import et des paramètres de la source.
Prix, groupes de prix et types de prix
Le tableau affiche généralement le prix final, mais le catalogue peut stocker plusieurs ensembles de prix. Un groupe de prix sépare une source ou un scénario, par exemple les prix du fournisseur A et ceux du fournisseur B. Un type de prix décrit le sens de la valeur dans le groupe : achat, vente, gros, promotion ou autre prix.
Dans Règles de prix, l’onglet Groupes de prix affiche les groupes, les types de prix et leurs priorités. Nouveau groupe de prix crée une source de prix séparée. Le bouton plus dans une ligne de groupe ajoute un type de prix, le crayon modifie un groupe ou un type, la corbeille supprime et la flèche replie ou déplie la liste. Règles de calcul du prix final choisit le prix final : minimum, maximum, priorité, majoration, arrondi ou filtres.
Stock, groupes d’entrepôts et types de stock
Un groupe de stock sépare un entrepôt, un fournisseur ou un canal, et un nom de stock décrit soit le nom d’un entrepôt, soit une valeur précise dans un entrepôt : disponible, réservé, en transit ou autre quantité.
Exemple 1 : si un fournisseur envoie plusieurs entrepôts, vous pouvez créer le groupe Entrepôts fournisseur et y ajouter Entrepôt 1, Entrepôt 2 et Entrepôt 3. Exemple 2 : si le groupe représente déjà un entrepôt, par exemple Entrepôt principal, les noms internes peuvent être Disponible, Réservé et En transit.
Dans Règles de stock, l’onglet Groupes de stock affiche les entrepôts et les noms de stock. Nouveau groupe de stock ajoute un entrepôt ou une source, le bouton plus ajoute un nom dans le groupe, le crayon modifie, la corbeille supprime et la flèche replie la liste.
Dans la fiche du nom de stock, configurez le périmètre, le nom, le groupe, le code, l’ordre et le comportement dans la quantité finale. Si Ne pas ajouter à la quantité disponible totale est activé, la valeur reste stockée dans le catalogue, mais n’entre pas dans le stock disponible total.
Règles de calcul du stock final définit la quantité finale du catalogue : somme des groupes sélectionnés, stock maximal, premier groupe disponible par priorité, plafond ou autre scénario choisi.
Dans Noms, choisissez les types de stock précis des groupes sélectionnés. Si le même nom existe dans plusieurs groupes, Eofferix l’affiche sous la forme Groupe / Type, par exemple Entrepôt principal / Disponible.
Pour savoir quand utiliser un catalogue consolidé avec groupes de prix et d’entrepôts, et quand une exportation simple suffit, consultez Catalogue consolidé ou exportation classique.
Sections du catalogue
L’arbre Sections montre la structure du catalogue et le nombre de produits dans chaque noeud. Un clic sur une section filtre le tableau par cette branche. Le bouton de paramètres dans l’en-tête de l’arbre ouvre la gestion de la structure des sections.
Les sections peuvent provenir des sources ou être créées manuellement. Si une section est supprimée manuellement mais que la source continue d’envoyer le même chemin et que le profil peut créer des sections, elle peut réapparaître après le prochain import. Pour un nettoyage durable, utilisez les règles d’import des sections et la suppression des sections vides.
Les sections ont aussi leurs propres propriétés. Paramètres des propriétés de sections stocke les champs qui appartiennent à une section : nom, chemin, description, champs SEO, bannière, indicateur d’affichage dans le menu ou code externe pour une application. La recherche retrouve une propriété par nom ou code, Afficher filtre les propriétés système et personnalisées, Ajouter crée un nouveau champ de section et l’icône de modification ouvre sa fiche.
Lors de l’ajout d’une propriété de section, choisissez le type de données : texte, nombre, oui/non, liste, date, lien, fichier, image ou vidéo. Ces champs servent aux descriptions de sections, bannières, données SEO ou indicateurs nécessaires à une application externe.
Actions principales
La partie supérieure du catalogue contient les actions pour continuer à travailler avec les données :
- Ajouter une source - créer un profil de chargement des données dans le catalogue consolidé.
- Export - préparer une exportation depuis le catalogue actuel.
- Ajouter un produit - créer un produit manuellement sans l’importer depuis une source.
- Paramètres - ouvrir les paramètres du catalogue consolidé : structure des sections, propriétés, règles de prix et autres options.
Limites
Le catalogue consolidé utilise les limites du forfait : nombre de produits et d’offres, ainsi que la limite de caractéristiques pour les produits, offres et sections. Si le catalogue grandit grâce à plusieurs sources, tenez compte de ces limites à l’avance, car les nouveaux imports peuvent ajouter des produits, offres, prix, stocks et caractéristiques.
Lorsque les limites standard du forfait ne suffisent plus, vous pouvez connecter une base personnelle du catalogue consolidé. Elle supprime les limites de produits, d’offres et de caractéristiques pour le catalogue consolidé. Les fichiers, résultats, images, nombre de profils, lancements simultanés et coûts de traitement dépendent d’autres limites du forfait ou d’options séparées.
Comment le catalogue se met à jour
La mise à jour du catalogue dépend des paramètres du profil de source. Le flux habituel est le suivant :
- La source charge un fichier, une réponse API, un tableau ou un autre jeu de données.
- Eofferix applique les règles de rapprochement et de transformation.
- À partir des identifiants du profil, le service recherche les produits, offres et sections existants.
- Les enregistrements trouvés sont mis à jour ; les nouveaux sont créés ou ignorés selon le mode d’import sélectionné.
- Après le chargement, le tableau du catalogue consolidé montre l’état actuel des données, prêt pour l’export ou l’envoi vers une application.
Il est important de distinguer les corrections manuelles des données gérées par une source. Si un champ reste mis à jour par import, le chargement suivant peut remplacer une valeur saisie manuellement. Ce comportement se configure dans le profil de source et les règles d’import.