El catálogo consolidado es la base de productos de trabajo en Eofferix. Guarda datos importados y creados manualmente: productos, ofertas, secciones, propiedades, precios, stock, imágenes, descripciones e identificadores técnicos.
El catálogo funciona como una capa de trabajo entre las fuentes de datos y la entrega final. Las fuentes actualizan la información según las reglas de su perfil, y desde el catálogo consolidado se puede exportar, enviar datos a una aplicación o ajustar registros manualmente.
Cómo abrir el catálogo consolidado
Abre Catálogo consolidado en el menú superior. La pantalla muestra contadores de productos y ofertas, el árbol de secciones, la tabla del catálogo y las acciones principales: añadir una fuente, exportar datos, añadir un producto manualmente o abrir los ajustes.
Qué se muestra en la pantalla principal
A la izquierda está el árbol de secciones. Ayuda a abrir la parte necesaria del catálogo y ver cuántos productos están vinculados a cada sección. A la derecha está la tabla con búsqueda, filtros, selector de productos u ofertas, ajustes de columnas y paginación.
La búsqueda cubre los campos principales del catálogo: ID, SKU, código externo, nombre, marca del proveedor y sección. El botón de filtro ayuda a reducir la lista, y la tabla muestra solo las columnas activadas en la vista actual.
Búsqueda, filtros, ordenación y anchura de la tabla
La búsqueda global de la tabla sirve para encontrar rápidamente texto por nombre, SKU, código externo, marca, sección y otros campos disponibles en la vista actual. Para acotar la lista con más precisión, usa el botón de filtro junto a la búsqueda.
Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar las filas por ese campo. La flecha junto al nombre de la columna muestra la dirección de ordenación. Al hacer clic de nuevo, la dirección cambia. Los encabezados también incluyen controles para fijar columnas y ajustar su visualización, de modo que los campos importantes sigan visibles al desplazarse horizontalmente.
Haz clic en el botón de filtro, añade una condición y elige campo, comparación y valor. Las condiciones pueden funcionar como una lista de reglas obligatorias o como reglas alternativas cuando los registros deben cumplir al menos una condición. La opción de distinguir mayúsculas y minúsculas es importante en campos de texto donde el caso debe tenerse en cuenta.
El botón con flechas amplía la tabla a un modo más ancho. Úsalo cuando necesites ver más columnas a la vez: propiedades, precios, stock, fuentes y fechas de actualización. Al pulsarlo de nuevo, vuelve la vista estándar.
Productos y ofertas
Un producto guarda la ficha general: nombre, marca, sección, descripción, imágenes y propiedades. Una oferta guarda una variante vendible: SKU, precio, stock, disponibilidad y otros datos de la variante. Un producto puede tener una o varias ofertas.
Para ver las variantes de venta, cambia la tabla al modo Ofertas. En este modo, cada fila corresponde a una oferta concreta y muestra el producto relacionado, el nombre de la oferta, SKU, precio, stock y fecha de actualización.
Propiedades y columnas
Además de los campos estándar, el catálogo consolidado puede guardar propiedades personalizadas. Una propiedad es un campo adicional de un producto, una oferta o una sección: material, color, plazo de entrega, indicador de actividad, enlace, archivo, número, fecha o valor de un diccionario.
El tipo de propiedad influye en cómo se guarda el campo y cómo se trabaja con él: el texto se busca como texto, los números se ordenan y comparan correctamente, las fechas se filtran como fechas y los valores de diccionario ayudan a evitar distintas escrituras del mismo atributo. Estas propiedades pueden mostrarse como columnas de la tabla y usarse en filtros cuando están disponibles en la vista elegida.
La configuración de propiedades se explica por separado: Cómo configurar propiedades de productos, ofertas y secciones. Si las características llegan desde una fuente como pares repetidos de nombre y valor, consulta Características de una fuente para el catálogo consolidado.
Fuentes y origen de los datos
La columna Fuentes muestra de dónde procede el registro. Puede ser un perfil de importación, una creación manual o varias fuentes si el registro se ha asociado con datos de distintos lugares.
En la siguiente carga, la fuente actualiza los registros según las reglas del perfil: Eofferix compara los datos entrantes con productos, ofertas y secciones existentes. Si los identificadores coinciden, el registro se actualiza; si no coinciden, la acción depende del modo de importación y de los ajustes de la fuente.
Precios, stock, grupos de precios y grupos de almacenes
La tabla suele mostrar el precio principal y la cantidad disponible, pero dentro de la ficha se pueden guardar más valores. Esto es importante cuando el mismo producto llega de varios proveedores o canales.
Un tipo de precio describe el significado del precio: por ejemplo compra, venta al público, oferta o mayorista. Un grupo de precios separa un origen o escenario de otro, para que el precio de compra del proveedor A no sobrescriba el precio de compra del proveedor B.
Un grupo de almacenes separa el stock por proveedor, almacén o canal. Dentro del grupo se puede guardar un valor de stock, por ejemplo la cantidad disponible. Después, las reglas de stock determinan qué valor final se muestra en el catálogo y se usa en la exportación: suma, mínimo, valor de un grupo concreto u otra opción configurada.
Para entender cuándo conviene usar un catálogo consolidado con grupos de precios y almacenes, y cuándo basta una exportación normal, consulta Catálogo consolidado o exportación normal.
Secciones del catálogo
El árbol Secciones muestra la estructura del catálogo y el número de productos en cada nodo. Al hacer clic en una sección, la tabla se filtra por esa rama. El botón de ajustes en el encabezado del árbol abre la gestión de la estructura de secciones.
Las secciones pueden llegar desde fuentes o crearse manualmente. Si se elimina una sección manualmente, pero la fuente sigue enviando la misma ruta y el perfil permite crear secciones, puede volver a aparecer después de la siguiente importación. Para una limpieza estable, usa las reglas de importación de secciones y la eliminación de secciones vacías.
Acciones principales
En la parte superior del catálogo están las acciones para seguir trabajando con los datos:
- Añadir fuente - crear un perfil para cargar datos en el catálogo consolidado.
- Exportación - preparar una exportación desde el catálogo actual.
- Añadir producto - crear un producto manualmente sin importarlo desde una fuente.
- Ajustes - abrir los parámetros del catálogo consolidado: estructura de secciones, propiedades, reglas de precios y otros ajustes.
Cómo se actualiza el catálogo
La actualización del catálogo depende de los ajustes del perfil de la fuente. Normalmente el proceso es así:
- La fuente carga un archivo, una respuesta de API, una tabla u otro conjunto de datos.
- Eofferix aplica reglas de coincidencia y transformación.
- Con los identificadores del perfil, el servicio busca productos, ofertas y secciones existentes.
- Los registros encontrados se actualizan; los nuevos se crean o se omiten según el modo de importación seleccionado.
- Después de la carga, la tabla del catálogo consolidado muestra el estado actual de los datos, listo para exportar o enviar a una aplicación.
Es importante separar los cambios manuales de los datos gestionados por una fuente. Si un campo sigue actualizándose por importación, la siguiente carga puede sustituir un valor manual. Este comportamiento se configura en el perfil de la fuente y en las reglas de importación.
Cuándo usar el catálogo consolidado
- Cuando los datos llegan de varios proveedores o canales y deben reunirse en una sola estructura.
- Cuando conviene separar productos y ofertas: datos generales del producto por un lado, precios y stock por otro.
- Cuando antes de exportar hay que revisar secciones, propiedades, precios, stock y origen de los registros.
- Cuando algunos datos deben corregirse manualmente y otros deben seguir actualizándose desde fuentes.
- Cuando el mismo catálogo se usa para varias exportaciones o aplicaciones.